Code of conduct

Code of Conduct

❋ Intentional Structure

1. Syfte och tillämpningsområde

Denna uppförandekod fastställer de etiska riktlinjer, principer och krav på beteende som gäller för verksamheten inom Elvate. Syftet är att säkerställa att bolagets verksamhet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, god affärssed samt höga krav på integritet och ansvarstagande.

Uppförandekoden gäller för samtliga personer som agerar för eller representerar Elvate, inklusive men inte begränsat till:

  • anställda

  • ledningspersoner

  • styrelseledamöter

  • konsulter

  • uppdragstagare

  • tillfälligt anlitad personal

Samtliga ovanstående benämns nedan gemensamt som medarbetare.

Medarbetare är skyldiga att ta del av, förstå och efterleva denna uppförandekod i sitt arbete.

2. Efterlevnad av lagar och regelverk

Elvate ska bedriva sin verksamhet i full överensstämmelse med:

  • svensk lagstiftning

  • tillämplig EU-lagstiftning

  • myndighetsföreskrifter

  • branschstandarder

  • interna policys och riktlinjer

Medarbetare är skyldiga att följa de lagar och regler som gäller inom deras arbetsområde. Vid osäkerhet ska rådgivning inhämtas från närmaste chef eller bolagets ledning.

Ingen medarbetare får genom handling eller underlåtenhet bidra till att bolaget bryter mot lag eller andra bindande regler.

3. Affärsetik och antikorruption

Elvate har nolltolerans mot korruption, mutor och otillbörliga förmåner.

Det är förbjudet att:

  • erbjuda, begära eller ta emot mutor

  • ge eller ta emot otillbörliga förmåner i syfte att påverka affärsbeslut

  • använda bolagets resurser för personlig vinning

Representation, gåvor och andra förmåner får endast förekomma om de:

  • är måttfulla

  • har ett legitimt affärssyfte

  • är förenliga med lag och god affärssed

Alla affärsrelationer ska präglas av transparens, integritet och professionalism.

4. Intressekonflikter

Medarbetare ska undvika situationer där personliga intressen kan stå i konflikt med bolagets intressen.

En intressekonflikt kan uppstå exempelvis när:

  • en medarbetare har ekonomiska intressen i ett företag som är kund eller leverantör

  • privata relationer påverkar affärsbeslut

  • bisysslor påverkar arbetets objektivitet eller kvalitet

Medarbetare är skyldiga att omedelbart informera närmaste chef om en faktisk eller potentiell intressekonflikt.

Bolagets ledning avgör hur situationen ska hanteras.

5. Arbetsmiljö och likabehandling

Elvate ska tillhandahålla en arbetsmiljö som är säker, respektfull och fri från diskriminering.

Bolaget accepterar inte:

  • diskriminering

  • trakasserier

  • sexuella trakasserier

  • mobbning

  • kränkande särbehandling

Diskriminering på grund av exempelvis:

  • kön

  • könsidentitet eller könsuttryck

  • etnisk tillhörighet

  • religion eller annan trosuppfattning

  • funktionsnedsättning

  • sexuell läggning

  • ålder

är förbjuden.

Alla medarbetare ska bidra till en professionell, inkluderande och respektfull arbetsmiljö.

6. Hantering av information och sekretess

Medarbetare ska skydda konfidentiell information som rör:

  • bolaget

  • kunder

  • leverantörer

  • affärspartners

Konfidentiell information får inte:

  • spridas till obehöriga

  • användas för privat vinning

  • hanteras på ett sätt som kan skada bolaget eller dess affärsrelationer

Personuppgifter ska behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive EU dataskyddsförordning (GDPR).

Sekretessförpliktelsen gäller även efter att anställning eller uppdrag hos Elvate har upphört.

 

7. Skydd av bolagets tillgångar

Bolagets resurser och tillgångar ska användas på ett ansvarsfullt och affärsmässigt sätt.

Detta inkluderar bland annat:

  • ekonomiska resurser

  • utrustning

  • IT-system

  • immateriella tillgångar

  • information och data

Otillbörlig användning, missbruk eller förskingring av bolagets tillgångar är förbjudet.

8. Relationer med kunder och leverantörer

Elvate ska bedriva sina affärsrelationer på ett professionellt och ansvarsfullt sätt.

Bolaget ska:

  • behandla kunder och leverantörer rättvist

  • fatta affärsbeslut på objektiva och affärsmässiga grunder

  • respektera avtal och åtaganden

Val av leverantörer ska baseras på kriterier såsom:

  • kvalitet

  • kompetens

  • pris

  • hållbarhet

  • affärsetik

9. Rapportering av överträdelser

Medarbetare som misstänker eller får kännedom om överträdelser av denna uppförandekod, lagar eller interna regler ska rapportera detta till:

  • närmaste chef, eller

  • bolagets ledning.

Rapportering ska kunna ske utan risk för repressalier.

Elvate tolererar inte någon form av negativ särbehandling mot den som i god tro rapporterar misstänkta oegentligheter.

10. Ansvar och disciplinära åtgärder

Överträdelse av denna uppförandekod kan leda till disciplinära åtgärder.

Beroende på överträdelsens art kan åtgärder inkludera:

  • erinran eller varning

  • arbetsrättsliga åtgärder

  • uppsägning eller avslut av uppdrag

  • rättsliga åtgärder

Bolagets ledning ansvarar för att utreda misstänkta överträdelser.

11. Fastställande och uppdatering

Denna uppförandekod fastställs av bolagets ledning eller styrelse och ska ses över regelbundet för att säkerställa att den är aktuell och förenlig med gällande lagstiftning och bolagets verksamhet.

12. Ikraftträdande

Denna uppförandekod träder i kraft från och med fastställandedatum och gäller tills vidare.

Samtliga medarbetare inom Elvate ska ta del av dokumentet och bekräfta att de följer dess innehåll.