Adferdskodeks

Adferdskodeks

❋ Intensjonell struktur

1. Formål og omfang

Denne etiske retningslinjene, prinsippene og kravene til atferd som gjelder for Elvates virksomhet. Formålet er å sikre at selskapets virksomhet utføres i samsvar med gjeldende lovgivning, god forretningsskikk og høye standarder for integritet og ansvarlighet.

Atferdsreglene gjelder for alle personer som handler for eller representerer Elvate, inkludert, men ikke begrenset til:

  • ansatte

  • ledelsespersonell

  • styremedlemmer

  • konsulenter

  • entreprenør

  • midlertidig ansatte

Alle de ovennevnte omtales nedenfor samlet som ansatte.

Ansatte er pålagt å lese, forstå og overholde denne etiske retningslinjen i arbeidet sitt.

2. Overholdelse av lover og forskrifter

Elvate skal utføre sin virksomhet i full overensstemmelse med:

  • Svensk lovgivning

  • gjeldende EU-lovgivning

  • myndighetsreguleringer

  • bransjestandarder

  • interne retningslinjer og retningslinjer

Ansatte er pålagt å overholde lover og forskrifter som gjelder innenfor deres arbeidsområde. Ved usikkerhet bør det søkes råd fra nærmeste leder eller bedriftsledelsen.

Ingen ansatt må, gjennom handling eller unnlatelse, medvirke til at selskapet bryter loven eller andre bindende forskrifter.

3. Forretningsetikk og antikorrupsjon

Elvate har nulltoleranse for korrupsjon, bestikkelser og urettmessige fordeler.

Det er forbudt å:

  • tilby, be om eller motta bestikkelser

  • å gi eller motta urettmessige fordeler med sikte på å påvirke forretningsbeslutninger

  • bruke selskapets ressurser til personlig vinning

Representasjon, gaver og andre fordeler kan bare forekomme dersom de:

  • er moderate

  • har et legitimt forretningsformål

  • er i samsvar med loven og god forretningsskikk

Alle forretningsforhold bør kjennetegnes av åpenhet, integritet og profesjonalitet.

4. Interessekonflikter

Ansatte bør unngå situasjoner der personlige interesser kan komme i konflikt med selskapets interesser.

En interessekonflikt kan for eksempel oppstå når:

  • en ansatt har økonomiske interesser i et selskap som er kunde eller leverandør

  • private forhold påvirker forretningsavgjørelser

  • bijobber påvirker objektiviteten eller kvaliteten på arbeidet

Ansatte er pålagt å umiddelbart informere sin nærmeste leder om enhver faktisk eller potensiell interessekonflikt.

Selskapets ledelse bestemmer hvordan situasjonen skal håndteres.

5. Arbeidsmiljø og likebehandling

Elvate skal tilby et arbeidsmiljø som er trygt, respektfullt og fritt for diskriminering.

Selskapet aksepterer ikke:

  • diskriminering

  • trakassering

  • seksuell trakassering

  • mobbing

  • støtende diskriminering

Diskriminering på grunn av for eksempel:

  • kjønn

  • kjønnsidentitet eller kjønnsuttrykk

  • etnisitet

  • religion eller annen tro

  • uførhet

  • seksuell legning

  • alder

er forbudt.

Alle ansatte skal bidra til et profesjonelt, inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

6. Informasjonshåndtering og konfidensialitet

Ansatte skal beskytte konfidensiell informasjon knyttet til:

  • selskapet

  • kunder

  • leverandører

  • forretningspartnere

Konfidensiell informasjon kan ikke:

  • spres til uvedkommende

  • brukt til privat vinning

  • håndteres på en måte som kan skade selskapet eller dets forretningsforbindelser

Personopplysninger skal behandles i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert EUs personvernforordning (GDPR).

Taushetsplikten gjelder selv etter at ansettelsen eller oppdraget hos Elvate er avsluttet.

 

7. Beskyttelse av selskapets eiendeler

Selskapets ressurser og eiendeler skal brukes på en ansvarlig og forretningsmessig måte.

Dette inkluderer blant annet:

  • økonomiske ressurser

  • utstyr

  • IT-systemer

  • immaterielle eiendeler

  • informasjon og data

Feil bruk, misbruk eller underslag av selskapets eiendeler er forbudt.

8. Forhold til kunder og leverandører

Elvate skal utføre sine forretningsforbindelser på en profesjonell og ansvarlig måte.

Selskapet skal:

  • behandle kunder og leverandører rettferdig

  • ta forretningsavgjørelser på objektive og forretningsmessige grunnlag

  • respektere avtaler og forpliktelser

Valg av leverandører bør baseres på kriterier som:

  • kvalitet

  • kompetanse

  • pris

  • bærekraft

  • forretningsetikk

9. Rapportering av brudd

Ansatte som mistenker eller blir oppmerksomme på brudd på denne etiske retningslinjene, lover eller interne regler, skal rapportere dette til:

  • nærmeste overordnede, eller

  • selskapets ledelse.

Rapportering bør være mulig uten risiko for represalier.

Elvate tolererer ingen form for negativ diskriminering mot noen som rapporterer mistanke om uregelmessigheter i god tro.

10. Ansvar og disiplinære tiltak

Brudd på denne etiske retningslinjene kan føre til disiplinærtiltak.

Avhengig av overtredelsens art kan tiltakene omfatte:

  • påminnelse eller advarsel

  • arbeidsrettslige tiltak

  • oppsigelse eller opphør av oppdrag

  • rettslige skritt

Selskapets ledelse er ansvarlig for å etterforske mistenkte brudd.

11. Fastsettelse og oppdatering

Denne etiske retningslinjene er fastsatt av selskapets ledelse eller styre og skal gjennomgås regelmessig for å sikre at de er oppdaterte og i samsvar med gjeldende lovgivning og selskapets drift.

12. Ikrafttredelse

Denne etiske retningslinjen trer i kraft fra datoen for vedtakelse og er gyldig inntil videre.

Alle ansatte i Elvate må gjennomgå dokumentet og bekrefte at de overholder innholdet.